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To-By-By: Strategien, die wirklich umgesetzt werden

actori Image
unsplash/Geert Pieters
21.07.2024
Aktuelles I Foto: PIRO4D, pixabay

"Wozu brauchen wir eine neue Strategie, die landet doch sowieso nur wieder in der Schublade..." so oder so ähnlich ist nicht selten die Reaktion von Mitarbeitenden und Führungskräften, wenn eine Strategieberatung mit einem Projekt startet. Und das zu Recht: eine Umfrage des Marktforschungsinstituts Gartner aus dem Jahr 2023 zeigt auf, dass 34% der Strategien an unklaren Verantwortlichkeiten, 22% an einer misslungenen Kommunikation und 14% an mangelnder Prioritätensetzung scheitern.1

Auch actori stößt in Strategieprozessen auf diese Vorbehalte. Deshalb haben wir eine Strategiemethodik entwickelt, die dafür sorgt, dass jede Strategie einen konkreten Umsetzungsfokus hat. Um die oben genannten „Vielen“ für eine fokussierte Bearbeitung von Themen und Fragestellungen zusammenzubringen, ist die Kulturkonferenz ein Instrument der Wahl. Hier arbeitet eine große Zahl von Kulturakteurinnen und -akteuren sowie Vertreterinnen und Vertretern der Politik, Verwaltung und bestenfalls weiteren gesellschaftlichen Bereichen über einen Zeitraum von 1-2 Tagen gemeinsam und im Austausch an für die Kultur relevanten Zukunftsfragen. Die Vorteile eines solche Ansatzes sind vielfältig:
Dieser Strategieansatz, der neue Managementmethoden, moderne Beteiligungsansätze und analytische Kompetenz verbindet, setzt auf einen Dreiklang: 1) Discovery, 2) Design, 3) Deliver. Innerhalb jeder Phase werden die Mitarbeitenden einbezogen, um die Strategie fest im Unternehmen oder der Institution zu verankern.

1

Discovery

Neben einer klassischen Status-quo Analyse kombiniert actori Mitarbeitenden- und Kundenbefragungen in der Discovery-Phase. Zusammen mit Interviews ergibt sich so ein umfassendes Gesamtbild, das weit über die Betrachtung der Zahlen eines Unternehmens hinausgeht.

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2

Design

In der nächsten Phase entwickelt actori gemeinsam mit der Führungsriege Vision und Mission des Unternehmens und darauf aufbauend, in Kombination mit den Ergebnissen der Discovery-Phase, erste Handlungsfelder. Diese Handlungsfelder werden partizipativ mit Mitarbeitenden ausgearbeitet.

3

Deliver

Abschließender Bestandteil des Strategieprojekts sind die Kommunikation und die Vorbereitung der Implementierung. actori nutzt dafür den "To-By-By"-Ansatz.

 

 

Die To-By-By-Methode ist ein moderner Management-Ansatz, entwickelt an der Universität St. Gallen von Philipp Engelhardt. Damit hat actori neuartiges Tool zur Strategieimplementierung im Einsatz, dass nicht nur eine einheitliche und nachvollziehbare Perspektive in der Strategie sicherstellt, sondern auch ganz klar den Weg zur Erreichung der strategischen Ziele beschreibt. Diese Vorgehensweise hebt sich deutlich von den gängigen Praktiken anderer Beratungen ab und entwickelt sich insbesondere im institutionellen Bereich zum Vorreiter moderner Strategieentwicklung.

 

"Durch die Kombination aus strategischem, analytischem Vorgehen und partizipativem Prozess hat uns actori geholfen, eine zukunftsfähige Strategie mit starkem Umsetzungsfokus zu entwickeln."

Dr. Frank Bischoff, Präsident des Landesarchivs Nordrhein-Westphalen



Die To-By-By-Methode funktioniert über eine Verknüpfung von Zielen ("To... achieve something..." = "Um...etwas bestimmtes zu erreichen") mit Maßnahmen ("by...doing the follwing" = "durch...das Umsetzen der folgenden Maßnahme") und Zeitpunkten ("by 2024" = "bis 2024").
Der Vorzug der Methode liegt darin, dass durch ihre Anwendung aus strategischen Zielen direkt ein konkretes Handlungsfeld mit konkreten Aufgaben, Maßnahmen, einem klaren Zeitraum und Verantwortlichkeiten abgeleitet wird. So begegnet das von actori eigesetzte Tool den häufigsten Herausforderungen bei der Strategieumsetzung und stellt zudem eine leichte Verständlichkeit der strategischen Ziele sicher.

Zum Einsatz kam das Tool inzwischen bei mehreren actori-Projekten, gerne beraten wir auch Sie in Ihrem Strategieprozess.

 

Quelle: 1) https://www.gartner.de/de/artikel/die-fuenf-saeulen-der-strategieumsetzung

—

Ein Beitrag von Franziskus Linsmann, Projektleitung.

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