Die digitale Transformation stellt Kultureinrichtungen und öffentliche Institutionen vor große Herausforderungen – aber auch vor enorme Chancen. Komplexe Prozesslandschaften, knappe Ressourcen und steigende Erwartungen der Öffentlichkeit und Politik sowie von Fördermittelgebenden machen es notwendig, Digitalisierung nicht punktuell, sondern strategisch und ganzheitlich zu denken.
Genau hier setzt die digitale Roadmap von actori an: Sie bietet einen klar strukturierten Plan, der Orientierung schafft, Potenziale sichtbar macht und eine nachhaltige Umsetzung ermöglicht. Statt lose Einzelinitiativen zu verfolgen, zeigt die Roadmap einen nachvollziehbaren Weg auf – von der Analyse des Status quo über die Definition einer Digitalisierungsvision bis hin zur Priorisierung konkreter Projekte. So kann die Digitalisierung intern in einen steuerbaren, wirksamen Transformationsprozess umgesetzt werden.
Der actori-Ansatz – von der Analyse zur Umsetzung
Die Roadmap folgt einem bewährten dreistufigen Modell:
Status-quo-Erhebung und -Analyse
- Aufnahme der bestehenden Systeme, Prozesse, Daten und Ressourcen
- Interviews mit relevanten Stakeholderinnen und Stakeholdern
- Benchmarking mit vergleichbaren Organisationen (optional)
Entwicklung einer Digitalisierungsvision
- Entwicklung einer Digitalisierungsvision in partizipativen Workshops
- Definition der Handlungsfelder und Rahmenbedingungen
Erstellung der digitalen Roadmap
- Priorisierung von Projekten
- Identifikation und Integration von Quick-Wins
- Abschätzung von Ressourcenbedarfen und Kosten
- Erstellung eines zeitlich strukturierten Maßnahmenplans
Darüber hinaus begleitet actori auch die operative Umsetzung der digitalen Roadmap – etwa durch die Moderation von Vergabeverfahren, die Einrichtung externer Koordinationsstellen oder die operative Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
Was die digitale Roadmap von actori ausmacht
Die digitale Roadmap von actori ermöglicht es Organisationen, Digitalisierung systematisch und ganzheitlich zu gestalten. Hierbei setzt actori auf Priorisierung, Planungssicherheit, Koordination und Akzeptanz:
- Priorisierung – Projekte mit dem größten Nutzen werden innerhalb der bestehenden Rahmenbedingungen identifiziert
- Planungssicherheit – personelle und finanzielle Ressourcen werden realistisch eingeschätzt und zeitlich eingeordnet
- Koordination – Vorhaben werden über Organisationseinheiten, Standorte sowie über externe Partnerinnen und -partner hinweg abgestimmt
- Akzeptanz – Mitarbeitende werden durch die partizipative Entwicklung der digitalen Roadmap eingebunden, wodurch Widerstände reduziert werden und die Identifikation mit dem Transformationsprozess gestärkt wird.
Die digitale actori Roadmap ist mehr als ein Strategiepapier, sie ist der strategische und operative Kompass für den digitalen Wandel in Kultureinrichtungen und öffentlichen Institutionen. Sie verbindet Vision mit Praxis und schafft die Grundlage für eine zukunftsfähige, effiziente und resiliente Organisation.
Mit der digitalen actori Roadmap meistern Sie die Transformation in Ihrem Haus – strukturiert, partizipativ und nachhaltig; von der Digitalisierungsvision bis zur operativen Umsetzung Ihrer Digitalisierungsprojekte, sprechen Sie uns gerne an (team@actori.de)
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Ein Artikel von Bartu Zeybek, Beratung.