Kontext
Schloss Herdringen – bestehend aus Schlossanlage und Englischem Landschaftspark mit 19.500 m² Geschossfläche und ca. 100 Hektar Parkfläche – ist eines der von der 2021 anerkannten Kulturstiftung Fürstenberg-Herdringen verwalteten Baudenkmäler von nationaler Bedeutung. Die Kulturstiftung verfolgt mitunter den Zweck, die stiftungseigenen Baudenkmäler und Kulturgüter zu wahren und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Zur Umsetzung dieses Stiftungszweckes veranlasste die Kulturstiftung die Erarbeitung einer umfassenden Machbarkeitsstudie zur Entwicklung eines Nutzungskonzeptes für Schloss Herdringen. actori begleitete als strategischer Projektpartner der Kulturstiftung die Erarbeitung der Machbarkeitsstudie und deren Ergebnisaufbereitung im Zeitraum von November 2024 bis Oktober 2025.
Vorgehen
Vor der Machbarkeitsstudie – Grundlagenentwicklung und Vergabesteuerung
actori verantwortete die Erarbeitung des Leistungsverzeichnisses der Machbarkeitsstudie und steuerte deren Vergabeprozess. Damit definierte actori zu Projektbeginn die inhaltlichen Schwerpunkte und Betrachtungstiefen der Machbarkeitsstudie und legte das Fundament erforderlicher Grundsatzentscheidungen für die zukünftige Nutzung des Standorts.
Während der Machbarkeitsstudie – Projektsteuerung und Qualitätssicherung
actori koordinierte und steuerte die Erarbeitung der Machbarkeitsstudie im Zeitraum von Dezember 2024 bis Juli 2025. Dies umfasste die Abstimmung zwischen der Kulturstiftung, Planungspartnern, Denkmalschutzbehörden und weiteren Stakeholdern. Durch das kontinuierliche Projektcontrolling wurde gewährleistet, dass alle Themenschwerpunkte – von der Entwicklung des Gesamterlebnisses, über die Konzeption einer möglichen räumlichen und baulichen Umsetzung bis zur Ausarbeitung eines Betriebskonzeptes – sowohl einzeln erarbeitet als auch aufeinander abgestimmt wurden.
Nach der Machbarkeitsstudie – Ergebnisaufbereitung und Entscheidungsgrundlage
Nach Abschluss der Machbarkeitsstudie überführte actori die Studienergebnisse in mögliche Teilprojekte, zeigte deren inhaltliche und strategischen Auswirkungen auf und lieferte der Kulturstiftung damit eine Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Nutzung von Schloss Herdringen, die Stiftungsziele, Förderbedingungen und Studienergebnisse verbindet.
Mehrwert
- Optimierung von Planungsgrundlagen durch professionelle Auftraggebervertretung: Die strategische Begleitung der Machbarkeitsstudie auf Auftraggeberseite durch actori gewährleistete, dass die verschiedenen Themenschwerpunkte und Planungsaspekte – von der Entwicklung eines Nutzungskonzeptes, über Denkmalschutzauflagen bis zu Förderbedingungen – erfasst und bearbeitet wurden. Dies optimierte die Planungsgrundlagen und schuf eine tragfähige Grundlage für zukünftige strategische Entscheidungen auf Auftraggeberseite.
- Kostensicherheit durch kontinuierliche Prüfung: Durch stetige Prüfung der Kostenkennwerte im Abgleich mit Fördermittelbedingungen erhielt der Auftraggeber eine detaillierte Einschätzung von Bau-, Betriebs- und Erhaltungskosten als Entscheidungsgrundlage für zukünftige strategische Entscheidungen.
- Zukunftsfähiges Nutzungskonzept durch kontinuierliche Qualitätssicherung: Im Rahmen der kontinuierlichen Qualitätssicherung stellte actori sicher, dass das Nutzungskonzept von Schloss Herdringen sowohl den Stiftungszwecken, den Anforderungen des Denkmalschutzes und einer zukunftsfähigen Umnutzung des Baudenkmals gerecht wird. Das Resultat der Machbarkeitsstudie ist somit ein in sich schlüssiges, belastbares und zukunftsfähiges Nutzungskonzept, das dem Auftraggeber als zukünftige Entscheidungsgrundlage dient.
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Das Projekt wurde umgesetzt von Dr. Clara Teresa Pollak, Beratung und Frank Schellenberg, actori Geschäftsführer.