Kontext
Das Historische Erbe Hessen ist gekennzeichnet von einer einzigartigen Vielfalt. 1946 wurde Hessen als „Kunststaat“ gegründet; die Ursprünge des Landes fußen aber auf dem Zusammenschluss von 4 freien Reichsstädten, 2 Fürstenbistümern sowie 11 Fürstentümern und Grafschaften. Diese unterschiedlichen Einflüsse spiegeln sich auch in den 5 kulturellen Einrichtungen wieder: Museumslandschaft Hessen Kassel, Verwaltung der Staatlichen Schlösser und Gärten Hessen, Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Hessen, Hessisches Landesmuseum Darmstadt und das Museum Wiesbaden. Das stetig wachsende Aufgabenvolumen, das sich beispielsweise durch neue Liegenschaften, weitere Ausstellungsflächen, andere gesetzliche Rahmenbedingungen oder aber durch neue technische Verfahren ergibt, stellte den Mandanten Historisches Erbe vor personelle wie strukturelle Herausforderungen.
Vorgehen
Im Rahmen der umfangreichen Organisationsuntersuchung wurde actori mit der Analyse der Personalsituation und der Optimierung von Verwaltungsprozessen betraut. Um diesem ambitionierten Vorhaben gerecht zu werden, musste zuerst mittels einer gründlichen Aufgabenanalyse ein inhaltliches Verständnis für die unterschiedlichen Aufgaben der Organisation erarbeitet werden. Die Untersuchung begann mit der eingehenden Betrachtung unterschiedlicher Themengebiete wie beispielsweise Archäologie, Facility Management, Denkmalpflege, Vermittlung oder Gartenkunst. Für die umfassende Bewertung der Stellenbedarfe wurden rund 600 Datensätze analysiert und über 90 Interviews mit Mitarbeitenden geführt. Die Prüfung der Stellenbedarfe erfolgte über Benchmarks und weitere quantitative und qualitative Faktoren, um dem Auftraggeber Land Hessen eine transparente und fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Aufstellung der Organisation zu bieten. Langfristige Konsequenzen wie die von „Nicht-Besetzungen“ wurden in einzelnen Bereichen gleichermaßen dargestellt, wie z. B. die Auswirkungen einer verlangsamten Besetzung von Archäologen bei gleichzeitig zunehmenden Fundstellen aufgrund vermehrter Bauvorhaben. Dabei entstehen Risiken für Fundmaterial, Verlust oder einer Verzögerung von Bauvorhaben.
Mehrwert
- Mit den Untersuchungen hat actori für das Land Hessen Transparenz über tatsächliche Stellenbedarfe geschaffen.
- Auf Basis der objektiven Prüfung konnten bestehende und können zukünftige Anforderungen eigenständig bewertet werden.
- Mit Hilfe von beispielsweise Interviews und dem nötigen Fingerspitzengefühl wurde ein einvernehmliches Verständnis der Ergebnisse bei Träger und Institutionen erreicht.
- Der Austausch zwischen Träger und Institutionen konnte über den Prozess hinaus gestärkt werden.
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Das Projekt wurde umgesetzt von Marietta Schönberg, Projektleitung und Frank Schellenberg, Geschäftsführer.