Kontext
Das Symphonieorchester des Bayerischen Rundfunks (BRSO) ist eines der weltweit renommiertesten Orchester. Die Bemühung um Drittmittel kann langfristig den Erhalt der künstlerischen Exzellenz des BRSO einschließlich seiner innovativen Projekte sicherstellen. Während einzelne Projekte bereits punktuell unterstützt wurden, fehlt bislang eine systematische Strategie sowie eine klare organisatorische Aufstellung zur Drittmittelakquise.
Vorgehen
Das Projekt verfolgt das Ziel, ein ganzheitliches und zukunftsfähiges Sponsoring- und Fundraising-Konzept zu entwickeln. Im Mittelpunkt stehen die Identifikation und Aktivierung neuer Finanzierungspotenziale, der Aufbau nachhaltiger Partnerschaften mit Unternehmen und Privatpersonen sowie die Entwicklung attraktiver Angebots- und Kommunikationsformate – unter Einhaltung aller Regularien, denen ein Rundfunkorchester als Teil der öffentlich-rechtlichen Medienlandschaft unterliegt.
Zu Beginn stand eine detaillierte Analyse der bestehenden Sponsoring- und Fundraising-Aktivitäten, der internen Prozesse sowie des kulturellen Umfelds. Ergänzend wurde ein Benchmark-Analyse mit führenden nationalen und internationalen Kulturinstitutionen durchgeführt, um Erfahrungswerte und erfolgreiche Strategien anderer Orchester sowie Kultureinrichtungen zu identifizieren. Aufbauend auf diesen Erkenntnissen wurden in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen des BRSO strategische Eckpfeiler ausgearbeitet: Dazu gehörte die Entwicklung differenzierter Angebotsformate für Unternehmen und Privatpersonen und eine stringente Akquisestrategie, die klassische Netzwerkarbeit und digitale Ansprache verbindet. Parallel wurden Maßnahmen zur langfristigen Partnerbindung definiert. Abschließend erfolgte die Entwicklung einer tragfähigen Organisationsstruktur, die Rollenverteilung der beteiligten Akteurinnen und Akteure, die Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben.
Mehrwert
- Das Konzept schafft Transparenz über die Potenziale, Strukturen und Anforderungen einer erfolgreichen Drittmittelakquise im Kontext der Regularien eines öffentlich-rechtlichen Rundfunkorchesters und legt eine hilfreiche Entscheidungsgrundlage.
- Es bietet praktische Handwerkszeuge und Vorschläge für Gegenleistungen, die auf Basis von Erfahrungswerten quantifiziert wurden, um schnell in die praktische Umsetzung zu kommen.
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Das Projekt wurde umgesetzt von Marietta Schönberg, Projektleitung und Dr. Dimitra Will, Beratung.