actori

Die bayerische Landeshauptstadt München feierte im Jahr 2008 ihren 850. Geburtstag. In den Sommermonaten 2008 fanden unter Einbindung der gesamten Bevölkerung Großevents, Konzerte und Ausstellungen im Stadtgebiet statt. Mit einer Besucherzahl von mehr als zweieinhalb Millionen Menschen feierte München ein Fest, das in dieser Größenordnung neben dem Oktoberfest einmalig ist. Das Jubiläum stand unter dem Motto „Brücken bauen“. Eine wichtige Brücke wollte die Stadt dabei vor allem zu den Unternehmen schlagen – um das Fest finanzieren zu können, benötigte die Stadt Sponsoren. In einem europaweiten Ausschreibungsverfahren im Jahr 2006 wurde actori unter mehr als 100 Mitbewerbern ausgewählt, die Gestaltung und Vermarktung des umfangreichen Partnerprogramms sowie die Betreuung der Sponsoren zu verantworten. Damit sicherte actori die erfolgreiche konzeptionelle Umsetzung und reibungslose Abstimmung zwischen Stadt und Partnern. Gleichzeitig gewährleistete actori durch die genaue Kenntnis unternehmerischer Bedürfnisse auch die Qualität der Sponsoring-Engagements.

actori kontaktierte innerhalb von sechs Monaten mit vier Mitarbeitern mehr als 2.500 Unternehmen und unterbreitete ihnen maßgeschneiderte Vorschläge. Entwickelt wurden unterschiedliche Kooperationspakete, vom übergeordneten „Top Partner“ über das konkrete Engagement für einzelne Veranstaltungen bis zum „Smart-Förderpaket“, das selbst kleineren Unternehmen eine Beteiligung ermöglichte. Durch die transparente und inhaltlich überzeugende Gestaltung des Sponsoringkonzepts konnten unter anderem mit der HypoVereinsbank, der Bilfinger Berger Industrial Services AG, der Linde Group und der Stadtwerke GmbH Partnerschaften im Wert von jeweils mehreren 100.000 Euro abgeschlossen werden. In Summe haben Partner und Förderer zusammen mehr als vier Millionen Euro bereitgestellt. Damit hat actori die definierte Zielvorgabe mit 145% deutlich übertroffen.

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