Ausgangssituation
Die Multifunktionsarena bietet durch ein weites Nutzungsspektrum und eine hervorragende Infrastruktur optimale Bedingungen für vielfältige Sport-, Kultur- und Eventveranstaltungen. Durch die intensive Nutzung der Arena durch einen Ankermieter aus dem Sportbereich wird außerdem eine regelmäßige Vermietung sowie Präsenz in der Öffentlichkeit gewährleistet.
Trotz einer grundsätzlich soliden Ausgangssituation drohte der Betriebsgesellschaft frühzeitig nach Inbetriebnahme der Arena die Insolvenz. Mögliche Gründe hierfür wurden schnell erkannt: Die Arena wies trotz Ankermieter und breitem Veranstaltungsportfolio eine insgesamt geringe Auslastung auf, die sich nicht mit den im Businessplan einkalkulierten Planzahlen deckte. Auch konnten bisher eingeplante Erlöse aus der Vermarktung eigener Werberechte nicht erzielt werden. In Zusammenarbeit mit actori sollten die Hintergründe der wirtschaftlichen Schieflage der Arena tief greifend und detailliert bewertet werden. Anschließend sollten Maßnahmen zur kurzfristigen Abwendung der Insolvenz sowie zur Optimierung des Geschäfts- und Betriebsmodells erarbeitet werden, um mittel- bis langfristig einen wirtschaftlich und organisatorisch stabilen Betrieb der Arena sicherzustellen.
Ergebnis
Eine umfassende Analyse des Geschäfts- und Betriebsmodells der Arena sowie der Vertrags- und Leistungsbeziehungen der Betriebsgesellschaft hat eine ausschlaggebende Deckungslücke im Businessplan aufgedeckt. Hauptursache hierfür war vor allem eine hohe Beteiligung des Arena-Betreibers an Fixkosten für Kapitaldienste und Instandhaltung. Auch unter Berücksichtigung möglicher Maßnahmen zur Reduktion der finanziellen Belastung – wie z.B. der Stundung von Darlehen oder der Anpassung von Dienstleistungsbeiträgen – konnte diese Deckungslücke nicht geschlossen werden. actori hat auf dieser Basis und in Abstimmung mit den Gesellschaftern der Betreibergesellschaft Maßnahmen definiert, um die Risiken eines Insolvenzverfahrens und insb. negative Imageschäden auf wirtschaftlicher, politischer und öffentlicher Ebene zu vermeiden. Im Ergebnis wurde beispielsweise der Betrieb schrittweise auf städtische Institutionen übertragen. Parallel konnte durch kurzfristige Kostensenkungsmaßnahmen, eine Restschuldbefreiung sowie die Beschaffung zusätzlichen Kapitals außerdem die bestehende Deckungslücke überbrückt und der Betrieb grundsätzlich bis Jahresende sichergestellt werden.
Darauf aufbauend wurde das Betriebsmodell der Arena neu konzipiert: Dabei wurden die primären Aufgaben des Managements und der Vermarktung der Arena sinnvoll auf die verschiedenen Anspruchsgruppen übertragen. Dadurch lassen sich vor allem Synergiepotenziale durch übergreifende Nutzung vorhandener Ressourcen erschließen. Außerdem konnten so die nötige Expertise der Werberechtevermarktung sowie ein bestehendes Netzwerk an potenziellen Sponsoren dazu gewonnen werden.
Gemeinsam mit der Betreibergesellschaft sowie den verschiedenen Anspruchsgruppen der Multifunktionsarena hat actori die Weichen für eine langfristige wirtschaftliche Stabilität im Betrieb der Arena gestellt. Auch konnte das Modell durch den Gewinn diverser zusätzlicher Veranstaltungen sowie weiterer Sponsoren bereits erste Erfolge verbuchen.